長(zhǎng)春寬城區(qū)檔案局歸檔立卷工作穩(wěn)步開(kāi)展

為做好2014年度形成的文件材料歸檔工作，寬城區(qū)采取多項(xiàng)措施，確保應(yīng)歸檔的文件材料做到及時(shí)歸檔、及時(shí)進(jìn)館。

一是細(xì)化歸檔立卷步驟?？紤]到原來(lái)一次性驗(yàn)收有的單位歸檔文件的保管期限和排列順序不夠準(zhǔn)確，但是裝訂、掃描工作都已經(jīng)完成的情況，今年，寬城區(qū)將歸檔立卷分為兩個(gè)階段。首先是收集、分類(lèi)、劃分期限、排序，文件材料上暫時(shí)不填寫(xiě)件號(hào)和保管期限，拿到檔案局驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，再加蓋歸檔章、填寫(xiě)歸檔文件目錄、掃描、裝訂、裝盒，最后到檔案局驗(yàn)收發(fā)放合格證。這樣既能確保保管期限的劃分準(zhǔn)確，又能保證歸檔立卷質(zhì)量。

二是強(qiáng)化材料收集范圍。2014年是群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)施之年，針對(duì)這一年不同單位、部門(mén)產(chǎn)生的意義重大、內(nèi)容關(guān)鍵的文件資料，區(qū)檔案局要求必須存入文書(shū)檔案，并下發(fā)了《群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)材料存檔目錄》，規(guī)定保管期限為30年。

三是嚴(yán)格歸檔文件審核。各單位在移交檔案時(shí)，檔案員需與區(qū)檔案局收檔的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，主要包括文件編號(hào)、頁(yè)碼以及電子掃描件的幀數(shù)等，確保檔案管理萬(wàn)無(wú)一失。

目前，寬城區(qū)63家一級(jí)立檔單位中的34家單位已完成檔案移交進(jìn)館工作，全區(qū)的歸檔立卷工作預(yù)計(jì)在5月底全面完成。

備注：數(shù)據(jù)僅供參考，不作為投資依據(jù)。